Notifica alloggiati nuove procedure

Vi ricordiamo che la comunicazione va effettuata alla Questura entro 24 ore dall’arrivo
del cliente e per i soggiorni non superiori alle ventiquattro ore, la comunicazione deve
avvenire entro le sei ore dall’arrivo.
Gli imprenditori che gestiscono più strutture ricettive (hotel, affittacamere, case e
appartamenti per vacanza, case per ferie, bad & breakfast) devono comunicare alla
Questura di Ravenna i dati alloggiati web per ogni singola struttura avendo ognuna di essa
un diverso numero civico e una specifica licenza. Per ogni struttura occorre accreditarsi
alla Questura di Ravenna utilizzando la stessa procedura degli hotel di seguito indicata.
Alla regola generale sull’inserimento sul portale “Alloggiati web” dei dati dei clienti arrivati
ed alloggiati nella struttura ricettiva, vengono applicate le deroghe sotto riportate:
1) nel caso di alloggio a famiglia, sarà inviata un’unica Schedina Alloggiati intestata al
capofamiglia, con l’indicazione, nell’apposito spazio dei dati, richiesti in modo semplificato,
riferiti agli altri componenti il nucleo familiare. In questo caso sarà emessa, seguendo la
regola, un’unica ricevuta fiscale, eventualmente intestata allo stesso capofamiglia che
paga il conto, la quale riporta l’indicazione del numero delle persone che hanno
soggiornato.
Nel caso di famiglia allargata è opportuno gestirla diversamente, come se si trattasse di
un gruppo, come nel caso sotto descritto;
2) nel caso vengano alloggiati gruppi di persone (che non necessariamente devono
essere inviati da Agenzie, ma può trattarsi anche di gruppi di amici), sarà inviata un’unica
Schedina Alloggiati intestata al capogruppo, avendo cura di indicare nell’apposito spazio i
dati, richiesti in modo semplificato, per tutte le altre persone alloggiate componenti il
gruppo.
Nell’ipotesi siano gli stessi fruitori della prestazione a pagare il “conto”, si applicheranno le
regole generali che prevedono l’emissione di una ricevuta fiscale per ogni “conto” pagato.
Qualora venga pagato un unico “conto”, può essere rilasciata un’unica ricevuta fiscale con
l’indicazione del numero delle persone per le quali è stata eseguita la prestazione
alberghiera.
Nel caso, invece, sia alloggiato un gruppo inviato da Agenzia Viaggi, sarà rilasciata al
capogruppo un’unica ricevuta fiscale, eventualmente allo stesso intestata, come si
consiglia, la quale riporterà il numero dei componenti il gruppo alloggiato ed il riferimento
alla convenzione sottoscritta con l’Agenzia Viaggi, oltre all’indicazione che si tratta di
corrispettivo non incassato. Successivamente, nel momento in cui l’Agenzia effettua il
pagamento, verrà rilasciata regolare fattura, con il richiamo agli estremi della ricevuta
fiscale emessa originariamente;
3) nel caso di dipendenti alloggiati nella struttura, è obbligatorio solo l’invio della Schedina
Alloggiati, che dovrà essere rinnovato ogni 30 giorni di alloggio del dipendente all’interno
della struttura,
Per accedere al servizio è necessario accreditarsi al portale della Polizia di Stato:
https://alloggiatiweb.poliziadistato.it richiedendo l’apposita password con il modulo fornito
in allegato o scaricabile dal sito:
https://questure.poliziadistato.it/it/Ravenna/articolo/574419349333a092707620
Il modulo “alloggiati web”, una volta compilato dovrà essere inviato alla Questura di
Ravenna all mail allogiatiweb.ra@poliziadistato.it
con i seguenti allegati: fotocopia SCIA (licenza di esercizio) e fotocopia del
documento d’identità del titolare.
Da Gennaio 2022 per l’accesso al Portale Alloggiati è stato introdotto un nuovo
meccanismo di accesso/sicurezza che non prevede più l’uso del certificato digitale.
In sostituzione di quest’ultimo è stato creato un set di codici dispositivi che l’utente
potrà scaricare una volta ricevute le credenziali dalla Questura.
Per tutte le utenze già censite nel portale che utilizzano il certificato digitale, entro la
sua data di scadenza, queste dovranno migrare al nuovo sistema di autenticazione
scaricando l’apposita tabella codici ( Attenzione non è possibile scaricare la tabella
codici se il certificato è scaduto in questo caso occorre inviare richiesta alla mail
allogiatiweb.ra@poliziadistato.it pertanto vi consigliamo di provvedere quanto prima)